Desde el próximo 1 de julio comenzará a implementarse la reforma pensional en Colombia con el objetivo de garantizar una mayor protección a quienes acceden a la jubilación por medio de cuatro pilares: contributivo, semicontributivo, solidario y ahorro voluntario.

Si bien esta reforma, sancionada por el presidente Gustavo Petro mediante la Ley 2381 de 2024, generará cambios sustanciales hacia los trabajadores dependientes, también incluye a aquellos independientes, quienes realizan sus aportes en salud y pensión por medio de la planilla PILA.

Una de las grandes novedades que aplica sobre este grupo de empleados tiene que ver con el monto mínimo para cotizar en el sistema de pensiones de Colombia. Este responde a las disposiciones establecidas en el Decreto 1601 de 2022 y que, a su vez, se complementan con el nuevo esquema que regirá en 2025.

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¿Qué porcentaje aplica para cotizar en pensión como trabajador independiente?

En este caso, y siguiendo la normativa, un trabajador independiente seguirá cotizando en salud y pensión tomando como base un 40% de sus ingresos mensuales, lo que se conoce como el Ingreso Base de Cotización o IBC. Por ejemplo, si gana un salario mínimo (1.423.500 pesos para el año 2025), el monto mínimo para realizar estos aportes es de 569.400 pesos.

Este valor puede representar un fuerte impacto para aquellos empleados que reciben este ingreso mensual teniendo en cuenta los gastos que deben asumir en aspectos como la alimentación, la vivienda o los servicios públicos, además de otros que surjan por el mantenimiento de sus hijos.

Sin embargo, esta situación puede cambiar en quienes cuentan con mayores ganancias por cuenta de su actividad como trabajadores independientes. Por ejemplo, si estas son de tres millones de pesos al mes, deberá destinar un total de 1.200.000 pesos para realizar sus respectivos aportes en salud y pensión.

¿Qué aportes realizan los trabajadores independientes en salud y pensión?

Con la entrada en vigencia de la reforma pensional en Colombia, los empleados independientes cotizarán un 12,5% en salud y otro 16% en pensión. Estos valores se toman a partir del Ingreso Base de Cotización que cada quien tiene de forma individual.

Es decir, si una persona gana un salario mínimo, su IBC será de 569.400 pesos, lo que significa que los aportes a salud y pensión quedarán distribuidos de la siguiente manera:

• Salud: 569.400 X 12,5 / 100 = 71.175 pesos
• Pensión: 569.400 X 16 / 100 = 91.104 pesos

Evidentemente, el valor a cotizar será mucho mayor en la medida que una persona tenga mayores ganancias al mes por cuenta de su actividad independiente.

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¿Cómo realizar los aportes en salud y pensión desde la planilla Pila?

Para realizar sus aportes desde la planilla Pila como trabajador independiente, deberá seguir el siguiente paso a paso:

• Acceder a la plataforma del operador de información: Algunos operadores válidos para hacer este trámite son Aportes en Línea, Enlace Operativo, o Miplanilla.
• Generar o consultar la planilla: Puede seleccionar la opción para generar una nueva planilla o consultar una existente. 
• Ingresar los datos: La información requerida incluye su tipo y número de identificación, el ingreso base de cotización (IBC), y otros detalles relevantes.
• Verificar afiliaciones y aportes: Debe confirmar que la información de sus afiliaciones a EPS, AFP y otras entidades esté correctamente registrada.
• Guardar la planilla: Una vez que haya ingresado y verificado la información, deberá guardar la planilla.
• Realizar el pago: Puede elegir el método de pago que prefiera (pago en línea, PSE, etc.) para luego realizar el pago de la planilla.