El proceso de consignación de las cesantías debe realizarse antes del 16 de febrero y exige una gestión ordenada para evitar errores y sanciones, en un trámite que impacta directamente la estabilidad laboral.

Por: Nury Vargas

Con el inicio de cada año, el calendario laboral trae consigo uno de los compromisos más importantes para el sector empresarial: la liquidación y consignación de las cesantías. No se trata solo de un trámite obligatorio, sino de un ingreso clave que respalda la estabilidad económica de millones de trabajadores en el país.

Esta prestación social, a cargo del empleador, equivale a un mes de salario por cada año trabajado —o su proporción si el tiempo es menor— y debe ser consignada en los distintos fondos de cesantías a más tardar el lunes 16 de febrero del 2026. El incumplimiento de este plazo puede acarrear severas sanciones económicas para las empresas.

Las cifras reflejan la magnitud del proceso: de acuerdo con estimaciones del mercado laboral, más de 220.000 empresas deberán realizar este pago durante la actual vigencia. Para los trabajadores, estos recursos representan un respaldo en caso de desempleo y una alternativa para financiar metas como la adquisición de vivienda o la formación académica.

“Las cesantías representan un respaldo fundamental en la relación entre las empresas y sus colaboradores. Detrás de cada pago hay proyectos de vida y estabilidad económica. En Aportes en Línea acompañamos a las empresas para que este proceso sea claro, sencillo y bien gestionado”, afirmó Juan Manuel Clavijo, gerente general de Aportes en Línea.

La tecnología como aliada en el proceso de consignación

Durante la temporada de pago, los aportes a los fondos públicos y privados deben realizarse obligatoriamente a través de operadores externos autorizados. En este escenario, la tecnología se ha convertido en un aliado clave para simplificar procesos que tradicionalmente demandaban altos niveles de verificación manual.

Clavijo explicó que, para una gestión efectiva, las plataformas actuales permiten:

• Cargue de archivos masivos: Ideal para grandes nóminas.
• Autoliquidación en línea: Procesos rápidos y directos.
• Soluciones para Pymes: Herramientas diseñadas para empresas con hasta 50 colaboradores que permiten realizar el proceso de forma guiada e intuitiva.

“Este enfoque busca responder a las necesidades de organizaciones de distintos tamaños, especialmente aquellas que no cuentan con grandes equipos administrativos”, añadió el directivo. El alcance de las cesantías trasciende el marco legal; para miles de personas, estos recursos significan tranquilidad en momentos de cambio y una oportunidad para avanzar en sus proyectos personales.

Redactora de Boyacá Sie7e Días

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